日計表・チビ伝
日計表
行動予定
①:訪問したお客様の苗字を入力します!(カタカナ)
②:CO(クーリングオフ)やヒアリングと明細書の名前が違う場合(例:明細は娘さんの為〇〇〇です!等)はその旨を入力します!
③:お客様が男女どちらかを入力します!(ご夫婦の場合は主に対応をしてくれた方)
成約・不成約を入力します!(成約の基準は、粗利・オーク見込みのどちらかがあるか)
金プラの有無を入力します!(金プラの基準は金・プラチナのどちらかの買取の有無です!シルバー・不明は無しになります!)
成約・不成約を入力します!(成約の基準は、粗利・オーク見込みのどちらかがあるか)
金プラの有無を入力します!(金プラの基準は金・プラチナのどちらかの買取の有無です!シルバー・不明は無しになります!)
④:お客様に支払った金額の入力をします!粗利・オーク見込みから振分けてもいいです!
粗利買金対象:金・プラチナ・シルバー・切手・テレカ・ハガキ・ピアノ
オーク買金対象:オークション出品見込みがある場合
粗利買金対象:金・プラチナ・シルバー・切手・テレカ・ハガキ・ピアノ
オーク買金対象:オークション出品見込みがある場合
④注意:粗利がなくオーク見込みのみの買取の場合は粗利買金に振分けることはできません!逆も同様です!
⑤:オークション見込みを入力します!
(そのお客さん宅のオークション見込みからオーク買金を引いた数字)
(そのお客さん宅のオークション見込みからオーク買金を引いた数字)
⑥:そのお客様宅で買取した金・プラチナ・シルバーの各品位に数量、gを入力します!
不明の場合:不明/製品を「不明後追い」に変更して数量を入力します!
テレカの場合:50度、105度のそれぞれの枚数を入力します!
切手の場合:バラ・ミニシート・シートの売上を直接売上の欄に入力します!
ピアノの場合:報告を受けた売上を入力します。
不明の場合:不明/製品を「不明後追い」に変更して数量を入力します!
テレカの場合:50度、105度のそれぞれの枚数を入力します!
切手の場合:バラ・ミニシート・シートの売上を直接売上の欄に入力します!
ピアノの場合:報告を受けた売上を入力します。
一番の注意点:日計表の総点数と明細書の総点数が合っているかの確認を必ず行ってください!合っていない場合は支店長へ報告してください!
使った経費、訪問したアポ件数(記入した件数)を記入します!
経費:ガソリン代は→ガソリン代の欄へ
駐車場代は→駐車場代の欄へ
オイル交換代は→その他の欄へ
ETCは→ETCの欄へ
駐車場代は→駐車場代の欄へ
オイル交換代は→その他の欄へ
ETCは→ETCの欄へ
残金と手持ちの買金とを必ず確認し問題なければ、支店長・上司に確認をお願いしてください!
日計表
・毎日、残稼働日数を1づつ減らしていきます!
出納帳
月:今月の月を入力します!
日:経費を使った日にちを入力します!
氏名:あなたの苗字を入力します!
摘要:ガソリン代・オイル交換代→車両費
駐車場代・高速代→旅費交通費
詳細:ガソリン代・エンジンオイル交換代・駐車場代などを入力します!
出金額:使った金額を入力します!
日:経費を使った日にちを入力します!
氏名:あなたの苗字を入力します!
摘要:ガソリン代・オイル交換代→車両費
駐車場代・高速代→旅費交通費
詳細:ガソリン代・エンジンオイル交換代・駐車場代などを入力します!
出金額:使った金額を入力します!
重要!
「出納帳」の合計と「日計表」の現金経費合計が合っているかの確認を必ず行ってください!
もし合わない場合は支店長へ報告してください!
「出納帳」の合計と「日計表」の現金経費合計が合っているかの確認を必ず行ってください!
もし合わない場合は支店長へ報告してください!
チビ伝
お客チビ伝
・訪問お客様1件につき1枚の記入をします!
・金プラ、アクセサリーの記入が基本になります!
・金プラ、アクセサリーの記入が基本になります!
日付:今日の日付を記入します!
イニシャル:自分のイニシャルを〇付けます!
客名:お客様の苗字をカタカナで記入します!
イニシャル:自分のイニシャルを〇付けます!
客名:お客様の苗字をカタカナで記入します!
それぞれの品位を記入して、数量とその品位での合計gを記入します!
金プラ以外での記入は
・イミテ→ イミテーションの事
・不明→ 後Kの物、刻印がなく磁石反応がない物、WG刻印で磁石反応がある物
・オーク出品→ オークション出品する物
金プラ以外での記入は
・イミテ→ イミテーションの事
・不明→ 後Kの物、刻印がなく磁石反応がない物、WG刻印で磁石反応がある物
・オーク出品→ オークション出品する物
下の備考欄にはアクセサリー以外の金プラ、パケに入っていない物を記入します!
例:金貨で+1、銀盃で+2、オーク出品でー2、SVまとめでー3など
※基本的にはチビ伝の総点数とパケ内に入れている総点数は合っていること、パケと別にしているものを記入します!
例:金貨で+1、銀盃で+2、オーク出品でー2、SVまとめでー3など
※基本的にはチビ伝の総点数とパケ内に入れている総点数は合っていること、パケと別にしているものを記入します!
重要!
お客チビ伝と明細書と行動予定の総点数は全て一致していることの確認をすること!
お客チビ伝と明細書と行動予定の総点数は全て一致していることの確認をすること!
オークチビ伝
オークション出品1点づつに1枚記入します!
イニシャル:自分のイニシャルに〇をつけます!
日付・数字:日付は買取した日を記入し、数字は何週目かに〇をつけます!
通電・動作:確認が取れている場合はどちらかに〇をつけます!
日付・数字:日付は買取した日を記入し、数字は何週目かに〇をつけます!
通電・動作:確認が取れている場合はどちらかに〇をつけます!
備考欄には、
種類:時計・カメラ・ギター・アンプなど
メーカー名:ロレックス・キャノン・ギブソン・マッキントッシュなど
型番:その商品の型番を記入します!
通電・動作が未確認の場合はここに「通動未確認」と記入します!
種類:時計・カメラ・ギター・アンプなど
メーカー名:ロレックス・キャノン・ギブソン・マッキントッシュなど
型番:その商品の型番を記入します!
通電・動作が未確認の場合はここに「通動未確認」と記入します!
後は出品時の題名に入れてほしい文言などを記入します!
※事務員さんが検品、出品しやすいように情報は多く記入してください!
アクセオークチビ伝
アクセオーク出品の1点に1枚記入します!
日付:買取した日を記入します!
イニシャル・数字:自分のイニシャルに〇をつけ、数字は何週目かに〇をつけます!
種類:素材・石の種類・アクセサリーの形状を記入します!
例え プラチナ ダイヤモンド リング、プラチナ エメラルド ネックレスなど
品位:出品物の金プラ品位を記入します!
重量:出品物の重量を記入します!(石の重量も含めて)
指値:出品時の開始価格を記入します!
ダイヤ:1粒の場合のCT数を刻印通りに記入します!
色石:種類と1粒の場合のCT数を刻印通りに記入します!
メレ:メレダイヤのCT数を記入します!(2つ刻印がある場合は2つとも記入します)
イニシャル・数字:自分のイニシャルに〇をつけ、数字は何週目かに〇をつけます!
種類:素材・石の種類・アクセサリーの形状を記入します!
例え プラチナ ダイヤモンド リング、プラチナ エメラルド ネックレスなど
品位:出品物の金プラ品位を記入します!
重量:出品物の重量を記入します!(石の重量も含めて)
指値:出品時の開始価格を記入します!
ダイヤ:1粒の場合のCT数を刻印通りに記入します!
色石:種類と1粒の場合のCT数を刻印通りに記入します!
メレ:メレダイヤのCT数を記入します!(2つ刻印がある場合は2つとも記入します)
備考欄には出品時の題名に入れてほしい文言等を記入します!
例え ケース付・鑑定書、鑑別書付など
例え ケース付・鑑定書、鑑別書付など
買金管理
買金照合
・行動予定の「残金」と手持ちの買金の残高が一致しているかを必ず確認してください!
・一致しない場合はすぐに支店長へ報告してください!
・一致しない場合はすぐに支店長へ報告してください!
手持ち買金
・残高3万円以下になった場合は支店長へ連絡し追加分をもらうようにしてください!
・手持ちの買金はあくまでも会社のお金です!この意識を忘れずに業務を行ってください!
店舗・セキュリティー
各支店施錠確認
・厚木支店:シャッターと事務所扉の2つになります!
・いわき支店:カードキーでビル本館のキーBOXから事務所のカギを取ります!帰宅時には事務所のカギはビル本館のキーBOXに戻します!
・前橋支店:シャッターと事務所扉の2つになります!
・いわき支店:カードキーでビル本館のキーBOXから事務所のカギを取ります!帰宅時には事務所のカギはビル本館のキーBOXに戻します!
・前橋支店:シャッターと事務所扉の2つになります!
PCシャットダウン
・週末終了後は全PCのシャットダウンを行ってください!
・PCでの不具合が出た場合は操作せずに支店長・上司に報告してください!
・PCでの不具合が出た場合は操作せずに支店長・上司に報告してください!